En el plan de viaje facilitado por la organización se establece la salida el sábado 17 a las 7 horas de la mañana desde la sede vecinal. El medio de transporte será el autobús, que marchará dirección a Mérida con breves paradas en ruta. Tras la llegada a la monumental ciudad y acomodación en el Hotel Nova Roma se realizará el almuerzo (incluido), y posteriormente, a las 16.30 horas se efectuará una excursión con guía y autobús para visitar las maravillas arquitectónicas y culturales de la capital extremeña, como son el Foro colonial, el Templo de Diana, el Arco de Trajano, el Acueducto de los Milagros, la Casa de Mitreo, el Circo Romano, el Museo Romano, la Alcazaba, o el Puente Romano. Para el día siguiente, domingo 18 de octubre, el desayuno está incluido en hotel y a continuación se saldrá de éste rumbo a Punta Umbría con parada en el trayecto para almorzar.
Para apuntarse al viaje no hace falta pertenecer a la asociación. El coste de todo el periplo son 59 euros, que dan derecho al viaje en el autocar de lujo, el régimen de media pensión en el Hotel Nova Roma de tres estrellas, una excursión programada, el guía acompañante y también en el coste va englobado un seguro de viaje.
Por otro lado, se advierte que en estos 59 euros están excluidos los extras que los particulares puedan consumir en el hotel, así como la entrada al teatro y los gastos derivados de los almuerzos y desayunos durante la ruta.
Asimismo, los organizadores hacen constar que la no presentación en la salida será causa de la perdida del importe del viaje.
